道德，诚信和政策

covid-19更新

截至2020年3月11日

冠状病毒（covid-19）感染：最新信息 点击这里.

科研诚信问题：

照常营业。如果您是通过电话有困难达到团队，你可以发邮件 research.integrity@mq.edu.au。或者你也可以联系科研诚信顾问，去这里查看联系方式。

对于动物伦理COMmittee:

一切照旧：请提交所有动物伦理通过新的应用程序，年度报告（进度/最终）和修正案 正常上网过程.

Amendments (urgent/personnel) & Responses

这些将通过在线系统的AEC的执行/椅子进行审查。这些将用于机车的基础上检讨，尽快为他们在动物伦理在线系统接收被发送出去。请与动物伦理电子邮件任何疑问： animal.ethics@mq.edu.au。

两个海思和MDS人类研究伦理委员会:

将新的人类研究伦理继续提交伦理审查？

在皇冠体育的HREC将继续通过会议的定期审查人类的伦理道德提交，请参阅这里的日期。研究人员已针对接触研究的副院长他们的教师或自己部门的负责范围内，如果他们想恢复脸对脸的数据收集。但是，如果这仍然不是可行，取代脸对脸的数据收集包括潜在的方法：

交货访谈，焦点小组讨论或通过微软在线队训练干预，缩小或Skype和/或通过电话（*） 请参阅下面的信息。
经由电子数据采集平台，如limesurvey，红帽子或qualtrics面试问题管理（尽管存储在qualtrics请注意数据被存储近海，以进行这种需要明确所有参与者）（**） 请参阅下面的信息。
使用虚拟访问，远程医疗，电子同意或实施teletrials
改变参与者与任何材料或装置供给的方式;
改变“网站”到医院或诊所或许可证转诊的位置之外的另一家医院或诊所
延伸，用于访问，程序，试验药物递送或后续容纳隔离周期或其它中断协议时限

所有提出的修改到人类研究协议 必须在实施前进行审查.

提交修改后，修改的研究程序之前，研究团队应该特别注意的修订是否会导致：参与者体验使用技术，个人信息，如姓名或电子邮件地址的困难被意外披露通过所使用的平台，应对不恰当的协议那些表现出恶化的迹象。使用改进的方法来证明研究的提供，研究团队必须尽量减少上述事件的风险提供相应的策略。

我可以恢复到脸 - 2 - 面对交付与人类的参与者？

按照大学covidsafe计划，covid专题组委托给MQ健康临床研究的行政审查和批准临床研究，临床试验和人体研究参与者的开始。这包括访问和审批开工的新项目和脸对脸的数据收集或在校园人类参与者接触的recommencement请求。校外研究活动目前能够在一定条件下开始。

有关此过程的详细信息，请 MQ健康临床管理网页.

如何应对提交的修正案covid-19

任何和响应提交给covid-19所有的修改将被视为紧迫和快速审查被发送。

请提交正常 通过系统和 通知我们的紧迫性与合理性的远征 通过道德秘书处的电子邮件地址， ethics.secretariat@mq.edu.au.
作为修正案提交这些紧迫的修正案要求将很快派出审查以滚动方式作为和电子邮件是由道德秘书处收到。
如果修正案获得通过，临时批准，将被授予。
临时批准将随后在正常预定的会议被送到HREC批准。

请注意：即加快审查只要紧急covid-19修正案，并需要在电子邮件秘书处明确合理的。任何东西都不会被执行，或在下一可用会议HREC进行审查。

是否有新的covid-19人类研究具体的审查事项？

有关新的研究covid-19 可以由皇冠体育HREC通过快速程序，其中会议将虚拟拥有，并以滚动方式进行审查。目前所有的人类伦理审查程序，指导方针和要求提交审查申请时仍然适用。研究人员应该通过联系办公室 ethics.secretariat@mq.edu.au 了解更多信息。

请注意：对于任何 新covid-19 相关的应用程序必须包括 全/详细理由 为加快covid-19检讨，否则申请将被发送到下一个可用的HREC会议。

我怎么能继续与批准的人研究项目？

研究人员应该考虑推迟研究，延缓身体的招聘，旅游或修订研究程序/数据收集活动，直到covid-19情况有所好转，涉及人与人之间的接触。任何修改人类研究协议 必须在实施前进行审查。审查和批准任何将临时用于在HREC或执行后批准。无论是MDS和HASS的HREC将继续通过会议的定期审查人类的伦理道德意见书。

为了保护自己和他人，研究卫生服务机构内发生的，养老院或医院应推迟，并且必须遵循这些服务响应covid-19的情况发布了建议。

如果我进行其他国家和雇用研究助理/人员居住在这些国家，以协助招募和数据收集研究？

后续研究的指令的副校长;研究人员必须停下脸对脸的数据收集方法，直至另行通知，研究人员还要求暂停由基于国外的研究人员进行了面对面的面对面研究活动。

觌研究活动可能将海外参加者和研究人员处于危险之中，并要求调查，使研究活动使用非脸对脸的方法进行修改他们的项目。

如何报告从核准的项目的偏差？

偏差可以以通常的方式被报告给的HREC或收集并在危机的端散装形式提交的。

**（*）放大 - 实时在线沟通和协作**

皇冠体育已采取措施，为所有员工麦格理无限放大的访问。学生有“基本”或40分钟的许可。与员工的访问，可以举行会议，演示和研讨会（“网上研讨会”）高达300人的会议没有时间限制。

在使用放大，登录使用您的MQ oneid。如果你是慕的工作人员，您的MQ oneid是你用什么来登录hronline。有关如何使用变焦的更多信息，请访问大学的变焦网站.

我们强烈建议您下载最新的会议客户端而不是用你的浏览器，如客户有更多的功能和更好的安全默认值。一定要选择“暗号与SSO”会议客户端选项。域是：“macquarie.zoom.us。”

变焦是允许的，适当的伦理委员会批准，对于一般的和敏感的研究使用，具有以下注意事项。

记录在变焦和隐私

如果你需要 记录和保存 你的采访，然后 在本地保存只。确保你关掉 云储蓄。目前所有的云保存被保存在美国或中国从事违反了澳大利亚的隐私法。该大学正在努力迁移我们回到cloudstor在澳大利亚，我们将让你知道当这种情况发生。请定期检查回来更新。
也有“zoombombing”如果有人表演了意外的威胁。确保这种情况不会发生：
1. 启用候车室（和接受记者采访时，就必须为每个人，不只是外在的客人）
2. 使会议密码
3. 没有分享到社交媒体或任何公共网站的链接缩放或代码。
4. 设置屏幕共享只能以“主人”。（你能促进参与者“协办”，如果你想他们专门分享他们的屏幕）
5. 如果不需要关闭批注功能。
6. 根据需要在宿主控件限制其他功能。
的重要组成部分，是确保变焦客户端是最新的版本，所有的上述规定的安全选项都在默认情况下，在先进的个人资料被检查。
对于 高度敏感 数据请注意，因为放大没有终端到终端的加密是 不被认为是安全的或私人 足够。请用道德和您的IT团队为项目的具体方案讨论。
你是在使用前知悉有任何聊天服务或网上沟通平台的所有安全和隐私设置，如有疑问可以咨询道德或你的IT团队是非常重要的。
您的具体协议管理放大其记录将 需要通过伦理审批 然后才可以使用变焦进行人体研究。请以上所概括提出的修正案进行快速审查。

（）什么在线调查平台，为我的数据是可以接受的？**

目前在皇冠体育在线调查，最好的做法是limesurvey（//limesurvey.mq.edu.au）或高度敏感的数据，红帽子（访问是经由澳大利亚联邦访问（AAF） //redcap.mq.edu.au ）。

你有什么样的数据？ 请参阅本附件为 中期数据标准的建议 （联系所附PDF）。

研究人员使用qualtrics的

请注意：皇冠体育已经扩大了他们与qualtrics的合同，直到2021年3月。

新项目

强的建议，即新的项目中使用任一limesurvey [1]，[2]或红帽子[1]临床数据
- 如果qualtrics被认为比红帽子或limesurvey更合适，那么该项目必须使用澳大利亚麦格理qualtrics服务器。
  - 链接： //mquni.au1.qualtrics.com
- 要知道，mqu与qualtrics合同不得延长到2021年3月）。

在过渡点项目

这是在一个过渡点的项目应该考虑

出口所有现有qualtrics数据和在SharePoint或cloudstor存储（取决于数据的灵敏度和研究者需要）协作和分析，以及
迁移今后的研究redcap1或limesurvey1作为可行的长期平台。从9月份开始，额外eresearch员工将协助出口和过渡。

现有项目

所有现有的调查位于离岸服务器（加拿大）：所以有可能是根据数据的灵敏度数据居留的问题。
- 对于那些仍在招募请包括这个声明“此调查答复被保存在北美，而不是在澳洲”的参与者信息和知情同意书（PICF）现有项目。（请注意：它是否违反了澳大利亚的隐私法，如果你不通知该参与者，并获得他们的同意）
- 对于不再招收任何需求的研究工作要做。
研究者可以迁移当前qualtrics项目和调查，以红帽子，limesurvey，或澳大利亚qualtrics服务器
强烈建议用两种高度敏感的数据qualtrics调查被移动到：limesurvey，红帽子或澳大利亚qualtrics服务器
- 调查不能“自动”迁移，需要手动移动。
- qualtrics提供了关于如何一次麦格理已准备好执行迁移指南。请参考：
- qualtrics建议移动不活动或关闭的调查，因为通过电子邮件发送调查将失去经销的名字，历史，有能力送感谢你和提醒邮件。
- 直到调查是感动，知情同意书必须表明其数据存储在美国。
- 长期来看，如果MQ继续使用qualtrics，海外服务器将有利于澳大利亚的服务器中断。

[1] eresearch提供定期，请通过接触这些系统培训 eresearch@mq.edu.au 另外eresearch人员将可从九月，以协助在这些系统的设置。

[2] acspri报价为响应支持limesurvey